Die bessere Personalakte
ZUSAMMENFÜHREN - Vermeiden Sie Medienbrüche
und führen Sie zusammen, was zusammengehört. Personenbezogene Dokumente aller
Art werden einfach mit Drag & Drop nach inPoint HR gezogen und zentral abgelegt.
inPoint ist in der Lage auch Massenbelege wie monatliche Gehaltsabrechnung der
Lohnverrechnung automatisch zu importieren. Stammdaten können im Regelfall aus
vorhandenen HR-, oder anderen Drittsystemen übernommen und automatisch
synchronisiert werden. Die Datenpflege reduziert sich dadurch erheblich. Die
integrierte Vorlagenbibliothek verbessert die Qualität bei der Erstellung neuer
Dokumente.
Je nach Berechtigung können Anwender inPoint HR Dokumente öffnen und ändern.
Änderungen werden automatisch als neue Dokumentenversion in der digitalen Personalakte angelegt,
wodurch ein Höchstmaß an Transparenz und Nachvollziehbarkeit garantiert ist.
Die inPoint Personalakte steht in mehreren Client Varianten zur Verfügung, um Dokumente dort zu nutzen wo sie entstehen und bearbeitet werden.
Als Desktop App, als Webclient und als PlugIn für MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer. Selbstverständlich mit zugrundeliegender Rechteverwaltung.
SICHERHEIT UND DSGVO -
Führungskräfte und Personalentwickler können berechtigungsgesteuert auf personalbezogene Informationen und Dokumente zugreifen.
Die Authentifizierung basiert auf MS Active Directory / LDAP. Autorisierung und Rollen sind direkt in der inPoint Lösung konfigurierbar.
Für Desktop-, Web- und Mobile-Anwendungen wird zudem die Technologie: Identity Server / OAuth (Open Authorization) zur sicheren API-Autorisierung, eingesetzt.
Dokumente werden auf Wunsch verschlüsselt gespeichert (AES/256Bit/Salt). Entsprechend der gesetzliche Aufbewahrungsfrist sind digitale Personalakten physisch vor Löschung geschützt.
MITARBEITERSERVICE -
Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter rechtzeitig an fällige Schulungen. Die Wiedervorlagefunktion von inPoint HR unterstützt Sie auf
höchst effiziente Weise. Wählen Sie Personalakten oder einzelne Dokumente und markieren Sie im Kalender den Zeitpunkt der gewünschten
Erinnerung. Entscheiden Sie, ob Sie via E-Mail erinnert werden wollen und ob die Aufgabe im Outlook Kalender eingetragen werden soll.
inPoint verschickt rechtzeitig E-Mailbenachrichtigungen über bevorstehende Termine an die zuständigen Mitarbeiter.
Arbeitnehmer haben grundsätzlich das Recht auf Einsicht ihrer Personalakte. Mit inPoint sind Sie in der Lage diesem Recht in lesender Form zu entsprechen.
Temporär oder unbefristet.
Importieren Sie automatisch die Belege zu Gehaltsabrechnungen als PDF Datei nach inPoint und senden Sie diese sofort als RSS Feed den
jeweiligen Mitarbeitern. So sparen Sie Zeit und Kosten.
PROZESSOPTIMIERUNG - Zusätzlich zur digitalen
Personalakte besteht die Möglichkeit (optional) HR Prozesse zu digitalisieren.
Über Onlineformulare können Mitarbeiter Dienstfreistellungen (z.B: Urlaub) und
Änderungen personenbezogener Daten (z.B. Änderung Wohnadresse) der
Personalabteilung melden. Entlang eines digitalen Pfades werden Anträge und
Aufgaben von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz geleitet. Dadurch kann das gesamte
Bewerbermanagement mittels digitalen Workflowprozesses beschleunigt werden. Die
fristgerechte Erledigung wird über ToDo Liste und Eskalationsinspektor
überwacht. Detail und Abschlussberichte aus dem Workflow werden ebenfalls in der
inPoint Personalakte abgelegt.