Einfach und flexibel zu konfigurieren
Weil Administratoren selten Änderungen an den E-Mail Archiveinstellungen vornehmen,
ist eine leicht verständliche Benutzeroberfläche besonders wichtig.
Das ergonomische Design im MS Office Look erfüllt diese Anforderung in besonderem Maße.
Das Erstellen und Pflegen komplexer E-Mail Archivierungsjobs ist selbst für Administratoren
mit geringer Erfahrung einfach zu realisieren.
Serverseitige Archivierung
Die zu archivierenden Postfächer und/oder
Postfachgruppen wählt der Administrator aus dem in inPoint eingebundenen Active Directory.
Die flexiblen E-Mail Archivierungskriterien wie z.B. Alter, Größe oder Nachrichtenklasse können
mit wenigen Klicks einfach auf Gruppenebene konfiguriert und an gewünschte Ziele angepasst werden.
PST Import und PST Archivierung
Vom Anwender erstellte PST-Dateien sind aus verschiedenen Gründen nicht der ideale Speicherort für E-Mails.
PST-Archive sind der unternehmerischen Kontrolle entzogen, können defekt werden und im schlimmsten Fall verloren gehen.
Optional steht ein PST Import Tool bereit um PST-Dateien inklusive der Ordnerstruktur in das Archiv zu übernehmen.
Sollen Anwender anschließend in ihrer gewohnten Outlook-Umgebung wieder auf alle E-Mails zugreifen,
können Shortcuts/Verknüpfungen erzeugt werden.
E-Mail Archivierung für Anwender
Werden in Outlook Archivordner angelegt, so können die vom Anwender dorthin manuell
verschobenen E-Mails zu bestimmten Zeiten von inPoint CSE abgeholt und archiviert werden.